Management

Dans de nombreux domaines, l’informatique a permis de gagner énormément de temps.

Un de ses avantages principaux est sans doute de pouvoir réutiliser des éléments existants sans perte de qualité. C’est notamment le cas lorsque vous faites des « copier-coller » d’éléments que vous utilisez très souvent. Mais est-ce que vous utilisez des fichiers modèles de documents (ou gabarits ou prototypes ou encore template) pour vous épargner la tâche fastidieuse de configuration de vos nouveaux documents?

Avez-vous déjà essayé de collaborer sur un projet d’architecture ou sur un site web par téléphone?

Pas évident, n’est ce pas? Chaque interlocuteur a ses propres références, son vocabulaire… un terme utilisé par l’un risque d’être mal interprété par l’autre. Et dans ce cas, un petit dessin vaut mieux qu’un long discours!

Cela faisait de nombreuses années que j’attendais le service ou le logiciel qui pourrait faciliter la communication à distance de médias images… Et je l’ai enfin trouvé:

En rendant service à un de mes clients de longue date qui manquait de personnel pendant les vacances, j’ai eu l’occasion de travailler sur AutoCAD 2007. Le contraste avec la version 2004 fut une agréable surprise. Cette version apporte de nombreuses améliorations très sensibles sur les versions précédentes mais ce n’est pas l’objet de cet article…

Ce que j’ai surtout remarqué lors de cet « intérim », c’est que les opérateurs CAO travaillaient sans tirer parti des nombreuses fonctionnalités qui ont été apportées au logiciel… et je pense que ce constat peut être étendu à de très nombreux bureaux et à l’ensemble des logiciels utilisés!

Une de mes connaissances m’a téléphoné « en urgence » il y a quelques semaines. Sa compagne devait se présenter à un interview deux jours plus tard pour décrocher un emploi. Mais on lui demandait se savoir utiliser Excel, ce qui n’était pas vraiment le cas. Ne maîtrisant pas le logiciel et vu le peu de temps disponible, je lui conseillai d’acheter un livre de formation, de consulter l’aide en ligne du logiciel… et surtout d’apprendre les raccourcis clavier principaux.

Il ne fait pas de doute que nous sommes entrés de plein pied dans l’ère de l’information. Grâce notamment à Internet, les possibilités d’accéder à l’information ont littéralement explosé et nous sommes à présent submergés par la quantité phénoménale de données qui s’accumulent sans que nous puissions les traiter efficacement. Une évidence s’impose, il faut filtrer les données auxquelles nous avons accès et ne garder que celles qui sont utiles, pertinentes pour l’utilisation que nous en avons.

Avec nos horaires de travail surchargés, il est devenu indispensable de développer une méthode de lecture qui nous permette de déterminer rapidement l’intérêt d’un document, d’identifier les éléments intéressants et de les mémoriser à long terme.

Qui sait si vous ne devrez pas revenir en arrière sur un projet? Ou si votre fichier, sur lequel vous avez déjà passé de nombreuses heures de travail, ne sera pas corrompu par un problème technique ou une erreur de manipulation de votre part.

Certains systèmes informatiques permettent la sauvegarde automatique de versions antérieures d’un fichier. Si ce n’est pas votre cas… à vous de jouer.