C’est ce que se disent de nombreux clients en constatant des problèmes de conception sur une image de synthèse 3D de leur projet d’architecture.

Pourquoi auraient-ils dû le faire avant ?

Parce qu’à ce stade du projet, ils ont souvent déjà

• obtenu le permis d’urbanisme
• les plans d’exécution sont commencés ou pire …
• le chantier est en cours

A ce moment, toute correction entraîne au mieux de nombreuses heures de travail, des pertes financières importantes et/ou pire, une perte de réputation.

Qu’auraient-ils dû faire avant

Il y a quelques années, je vous aurais dit de faire appel à nos services dès les premières esquisses du projet. Ce serait bien entendu bien plus intéressant pour nous mais cela ne me semble plus l’idéal pour vous.

L’évolution des logiciels 3D a changé la donne

Je suis convaincu que c’est le concepteur lui-même qui doit réaliser les maquettes 3D de ses projets. Il peut ainsi expérimenter en temps réel sans devoir dialoguer avec un collaborateur ou avec un prestataire de service externe comme ARCH’image.

L’évolution des logiciels de conception architecturale 3D comme ArchiCAD, Revit, VectorWorks ou même les dernières versions d’AutoCAD rendent de plus en plus facile la modélisation de projets en 3D. De nombreux jeunes architectes ont d’ailleurs appris leur utilisation sur les bancs de l’école.

Pour ceux qui n’ont pas le temps de maîtriser un logiciel d’architecture

Le logiciel d’esquisse 3D Sketchup met à la disposition de tous les architectes concepteurs la possibilité de modéliser eux-mêmes leurs projets. Sans les formations fastidieuses qui caractérisent encore trop souvent l’apprentissage des logiciels de CAO. Et sans les coûts prohibitifs qui restreignent l’accès à ces solutions.

Conclusion

• La visualisation de vos projets 3D à un stade précoce de développement permet de gagner beaucoup de temps et d’argent;
• C’est le concepteur qui devrait réaliser lui-même les premières esquisses pour faire évoluer le projet au rythme de sa pensée;
• Pour la majorité des projets, le logiciel Sketchup me semble idéal pendant les phases conceptuelles sauf si vous maîtrisez suffisamment votre logiciel de conception architecturale.

PS: Il n’y a pas que le modèle 3D que vous devriez faire plus tôt

Un projet d’architecture nécessite beaucoup d’informations et de travaux préalables.

Avez-vous toutes les informations nécessaires pour travailler efficacement ?

• relevé de la situation existante et des abords;
• essais de sol (son résultat peut changer et même annuler un projet);
• relevé topographique;
• normes (urbanistiques, techniques et environnementales…);
• informations concernant les impétrants;
• etc.

Une planification efficace est indispensable pour mieux rentabiliser chaque projet.
Plus un problème est identifié tôt, moins cela vous coûtera à vous, au maître d’ouvrage et à tous les autres intervenants d’un projet.

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Dans de nombreux domaines, l’informatique a permis de gagner énormément de temps.

Un de ses avantages principaux est sans doute de pouvoir réutiliser des éléments existants sans perte de qualité. C’est notamment le cas lorsque vous faites des “copier-coller” d’éléments que vous utilisez très souvent. Mais est-ce que vous utilisez des fichiers modèles de documents (ou gabarits ou prototypes ou encore template) pour vous épargner la tâche fastidieuse de configuration de vos nouveaux documents?

Quels sont les éléments récupérables?

Les éléments que vous réutilisez systématiquement pour chaque nouveau document sont multiples:

• format d’impression
• mise en page
• logo
• filigrane
• en-têtes et pieds de page
• cartouche
• styles de textes, de cotation
• signature
• etc.

Tous ces éléments prennent souvent beaucoup de temps à configurer. Et même si vous ne gagnez qu’une minute ou deux en réutilisant un de ces éléments, imaginez les minutes qui s’accumulent à chaque fois que vous créez un nouveau fichier. Sur une année, cela peut représenter plusieurs heures, alors sur une vie… Je vous laisse imaginer.

Utilisez des fichiers gabarit, prototypes et autres templates

Suivant le logiciel et la langue, ces fichiers pré-configurés changent de nom. Ils n’en restent pas moins un moyen très efficace de gagner du temps lors de la réalisation d’un document. C’est aussi la meilleure méthode pour s’assurer de l’homogénéité de l’aspect visuel de vos documents.

Comment créer un fichier gabarit?

Presque tous les logiciels de bureautique et de CAO actuels permettent de créer de fichier gabarits.

Commencez pas configurer un nouveau fichier pour qu’il contienne tout ce qui doit apparaître systématiquement sur vos documents. Configurez ensuite les polices de caractères, les styles de titres, de paragraphes et autres qui ont une influence sur votre contenu.

Une fois la configuration terminée, il ne vous reste plus qu’à enregistrer votre nouveau fichier en tant que fichier modèle ou gabarit.

Quelques exemples:

Pour AutoCAD

Menu déroulant “Fichier” (ou file) “Enregistrer sous…” (ou “Save as”, tapez le nom de votre fichier en choisissant le type de fichier “Gabarit de dessin Autocad (*.DWT) (AutoCAD Drawing Template File).

Vous pouvez également transformer un fichier de dessin normal en fichier gabarit en modifier simplement son extension de .dwg à .dwt. Attention cependant que AutoCAD risque de ne pas retrouver ce fichier car s’il ne se trouve pas dans le répertoire contenant les autres fichiers gabarits.

Pour Microsoft Office

Menu déroulant “Fichier” > Enregistrer sous… > Tapez le nom de votre fichier puis sélectionner le type de fichier “Modèle de document”. Les extensions varient suivant l’application.

Pour Sketchup

Sketchup ne propose pas d’enregistrer directement un fichier prototype. Vous pouvez cependant créer votre propre modèle en sauvegardant un fichier dans le répertoire “Templates” de Sketchup. Ce répertoire se situe le plus souvent à l’adresse suivante: C:\Program Files\@Last Software\SketchUp 5\Templates (pour Sketchup 5) et C:\Program Files\Google\Google SketchUp 6\Templates (pour Sketchup 6)

Que faire si mon logiciel ne propose pas cette fonctionnalité?

Eh bien il vous reste toujours la possibilité de réutiliser un fichier normal pré-configuré que vous enregistrez sous un autre nom à chaque utilisation. De cette manière, vous ne risquez pas d’écraser votre fichier d’origine.

Attention! Vous pouvez être tenté de réutiliser un fichier contenant déjà du contenu comme par exemple une offre de prix ou un courrier précédent envoyé à un autre destinataire.

Dans ce cas, soyez particulièrement attentif à vérifier systématiquement que vous avez bien remplacé toutes les références au destinataire précédent. Cela ferait mauvaise impression si votre destinataire voyait apparaître le nom de son concurrent à la place du sien!

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En rendant service à un de mes clients de longue date qui manquait de personnel pendant les vacances, j’ai eu l’occasion de travailler sur AutoCAD 2007. Le contraste avec la version 2004 fut une agréable surprise. Cette version apporte de nombreuses améliorations très sensibles sur les versions précédentes mais ce n’est pas l’objet de cet article…

Ce que j’ai surtout remarqué lors de cet “intérim”, c’est que les opérateurs CAO travaillaient sans tirer parti des nombreuses fonctionnalités qui ont été apportées au logiciel… et je pense que ce constat peut être étendu à de très nombreux bureaux et à l’ensemble des logiciels utilisés!

Lorsque j’arrive dans les bureaux d’un client, je suis presque certain que l’un ou l’autre va me demander comment faire telle opération ou s’il n’y a pas une commande pour effectuer une tâche laborieuse plus rapidement. Et je réponds presque toujours par l’affirmative.

Cela démontre que les utilisateurs de logiciels travaillent le plus souvent en dessous des possibilités de leurs outils et sont donc peu rentables. A qui la faute?

Je crois que chacun à sa part de responsabilité à commencer par…

Les éditeurs de logiciels

Ils nous inondent de mises à jour à un rythme parfois effréné, histoire de faire rentrer des devises et plaire à leurs actionnaires. La plupart de leurs clients n’ont pas les moyens ni le temps nécessaire pour former leur personnel à chaque nouvelle version de chaque logiciel utilisé par l’agence.

L’employeur

Craignant de ne plus pouvoir ouvrir les fichiers envoyés par ses partenaires, ou contraint d’acheter la mise à jour de son logiciel sous peine de devoir acheter le logiciel au prix plein la prochaine fois, l’employeur cherche à faire des économies. Rarement conscient des bénéfices réels apportés par la nouvelle mise à jour, il ne juge pas utile de faire former ses collaborateurs ni même de leur demander de s’informer sur ce qui pourrait leur apporter un gain de productivité.

Il existe pourtant (en Belgique tout du moins) des solutions de formation à prix réduits lorsque vous passez par un organisme agréé). Si vous passez à côté de solutions vous permettant de travailler deux fois plus vite et deux fois plus efficacement, vous réduisez les performances de votre entreprise et donc sa capacité à faire face aux nouveaux défis qui l’attendent dans un monde où la compétitivité est malheureusement indispensable.

Le collaborateur indépendant

Un collaborateur indépendant est responsable de son propre développement et de l’amélioration continue de ses connaissances. En tant qu’indépendant, vous ne disposez pas de réelle sécurité d’emploi. En restant performant et informé des dernières technologies, vous assurez votre avenir personnel et professionnel. Formez-vous, informez-vous et vous serez vite incontournable dans votre job actuel ou pour décrocher de nouveaux contrats plus intéressants.

L’employé

Certains employés ont tendance à se reposer sur leurs acquis. Certains sont même parfois franchement réfractaires à tout changement qui risquerait de modifier leurs habitudes établies. Si vous êtes employé, sachez cependant que la prospérité de votre entreprise, et donc votre sécurité d’emploi, reste tributaire de sa rentabilité et de sa capacité à faire face au changement. En cas de faillite de votre employeur, comment ferez-vous face aux défis actuels et aux exigences de vos employeurs potentiels. Le travail “à vie” dans une entreprise n’est plus qu’un souvenir, mieux vaux se préparer au changement.

Conclusion

Le monde évolue, vos logiciels aussi. Si vous travaillez de la même façon depuis dix ans, il y a fort à parier qu’une formation vous serait d’une grande utilité. Ne soyez pas un dinosaure de l’informatique, vivez avec votre temps et profitez des avancées technologiques qui augmentent votre rentabilité et votre confort de travail.

Pour en revenir à AutoCAD, je remarque également que beaucoup d’opérateurs CAO et d’architectes n’ont pas de bonnes bases, de fondations solides, pour leur apprentissage du logiciel. Etes-vous intéressés par quelques astuces et commandes très pratiques, disponibles depuis de nombreuses versions et pourtant souvent ignorées?

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Quelle que soit votre utilisation de la CAO, l’utilisation d’une nomenclature logique de vos couches offre de nombreux avantages:

• identifier rapidement le contenu d’une couche à l’aide de quelques caractères seulement
• conserver un ordre logique comme par exemple les phases de construction d’un bâtiment
• éviter les doublons
• harmoniser l’aspect graphique des plans de l’ensemble du bureau d’étude
• harmoniser la méthode de travail en interne ou avec des partenaires extérieurs

Vous trouverez ci-après une proposition de nomenclature que vous pourrez utiliser, modifier et, je l’espère, améliorer. Toutes vos remarques permettant de la faire évoluer sont les bienvenues.

Noms de couches/layers v1.6beta

Afin de pouvoir s’adapter plus facilement à une norme Belge basée sur la norme internationale ISO 13567, nous reprenons la base de sa nomenclature soit :

Objectif de la classification :

Le but de la classification des couches ou layers de dessin CAO est de proposer un système structuré suivant les prescriptions d’une norme internationale susceptible d’être adoptée par la Belgique et qui doit permettre à tous les intervenants dans le processus de la construction d’identifier immédiatement les éléments repris dans ces couches, quels que soit le bureau producteur du fichier. En un mot, un dessin commencé dans un bureau « A » avec lequel vous travaillez doit pouvoir être terminé par un bureau « Z » avec lequel vous collaborez également. Ce système doit également être assez souple que pour permettre un travail ergonomique et intuitif.

Enfin, la classification élaborée dans ce document doit pouvoir éventuellement migrer sans problème vers un standard de classification national belge issu de la norme ISO13567, ce qui implique de respecter la syntaxe proposée par cette norme.

Un des objectifs à atteindre étant la simplifications des opérations de dessins, il est intéressant de limiter au maximum les choix de l’opérateur CAO lors du dessin d’une entité. C’est pourquoi il serait intéressant de toujours dessiner les entités en utilisant la couleur, le type de ligne et l’épaisseur de ligne en « by layer » (cette nomenclature a été élaborée pour une utilisation avec AutoCAD/IntelliCAD). Cela implique un plus grand nombre de layers mais beaucoup moins de choix à effectuer (on choisit 1 layer contre le choix de (1 layer 1 couleur 1 type de ligne et 1 épaisseur de ligne). De plus, le fichier est beaucoup plus facilement vérifié et éventuellement corrigé pour se conformer à la présente convention de dessin. Les dessins sont également plus facilement modifiés suivant les échelles d’impression.

Table 0 : Agent responsable/ Discipline

Cette information indique qui fourni l’information. Aucune classification n’a été adoptée par la norme ISO13567 du fait de la grande diversité possible.

Les noms de disciplines sont codés sur 2 caractères.

• Ac Ingénieur acousticien
• Ap Architecte Paysagiste
• Ar Architecte
• Cl Client
• Dv Métreur/Deviseur
• Ec Eclairagiste
• El Ingénieur électricien
• En Entrepreneur
• Ic Ingénieur civil
• In Architecte d’intérieur
• Oc Organisme de contrôle
• Pm Project manager
• Pr Promoteur
• Sc Scénographe
• St Structural engineer/Ingénieur en stabilité
• Ta Technique: Ascenseurs
• Th Technique: HVAC
• Tp Technique: plomberie
• Ts Ingénieur en techniques spéciales
• X_ Special consultant/Consultant spécial
• Xt Consultant : Traduction

Afin d’optimiser le travail interactif entre plusieurs intervenants aux compétences différentes, il est important que chaque intervenant utilise bien le caractère qui le définit lors de ses interventions graphiques. Par exemple, si un architecte dessine un plan d’électricité, il utilisera le layer Ar62000 et pas le layer El62000 qui est réservé à l’ingénieur ou au technicien en électricité. De même, les intervenants doivent travailler sur leurs propres fichiers de dessins et afficher les plans des autres intervenants en références externes.

Table 1 : Eléments de construction

La table « éléments » de cette nomenclature reprend la classification BB/SfB mais le codage se fait sur 5 caractères fixes afin de se conformer à la norme ISO13567.

Plutôt que d’utiliser plusieurs tirets qui se suivent et sont difficiles à dénombrer, ils sont remplacés par des 0. Les éléments des tables BB/SfB étant codés sur 4 caractères, nous ajoutons un 0 après ceux-ci, toujours par soucis de conformité. Le tiret souligné est choisi comme élément de séparation entre les tables afin d’éviter la confusion avec le tiret normal qui peut être utilisé pour signifier « moins ».

• X_YYYYY disciplines qui ne représentent pas des éléments de construction
• X_DIMGEN Cotations générales
• X_DIMSEC Cotations secondaires
• X_CADRE Cadre
• X_VPORT Viewport
• X_CARTOU Cartouche
• X_BROUILLON Lignes de construction
• X_TXTGEN Annotations générales
• X_TXTSEC Annotations secondaires
• X_ARROW Traits de coupe
• X_LIMIT Traits de limite
• X_AXES Axes de mitoyenneté
• X_LOCAL Nom de local
• X_LEVEL Niveaux
• X_AREA Surfaces

Le X_ est remplacé par les lettres identifiant l’émetteur

A_00000 Projets pris dans leur ensemble ou parties de bâtiment regroupant plusieurs éléments des classes 1 à 8Plans de situationPlans d’implantationPlans cadastraux

• A_1xxxx SOL, INFRASTRUCTURE
• A_11000 Sol, remblais, déblais, sol stabilisé, terre arable, fouilles, etc.
• A_13000 Couches, planchers en contact avec le sol
• A_16000 Murs de soutènement, murs de cave, murs en contact avec le sol
• A_17000 Fondations sur pieux, palplanches
• A_18000 Eléments en contact avec le sol non repris dans la série 1xxxx
• A_19000 Parties et accessoires d’éléments de 1xxxx
•  
• A_2xxxx SUPERSTRUCTURE
• A_21000 Murs extérieurs (et intérieurs) porteurs
• A_22000 Parois verticales intérieures
• A_23000 Planchers, galeries, balcons, passerelles
• A_24000 Eléments de circulation verticale entre niveaux, escaliers
• A_27000 Toitures
• A_28000 Ossatures
• A_29000 Accessoires de 2xxxx – Isolation, étanchéité, armatures, pare-vapeur,…
•  
• A_3xxxx ELEMENTS SECONDAIRES, DE FERMETURE DE LA SUPERSTRUCTURE
• A_31000 Eléments secondaires des murs extérieursPortes, fenêtres, baies correspondantes
• A_32000 Eléments secondaires des parois verticales intérieuresPortes, fenêtres, baies correspondantes, trappes
• A_33000 Eléments secondaires de planchersDalles flottantes, chapes, trappes et baies correspondantes
• A_34000 Eléments secondaires des circulations entre niveaux et des escaliersRampes, main courante
• A_35000 Plafonds suspendus
• A_37000 Eléments secondaires des toituresFenêtres, lanterneaux, trappes, rives, …
• A_38000 Eléments non repris dans la série 3xxxx
• A_39000 Parties, accessoires d’éléments de 3xxxx
•  
• A_4xxxx FINITIONS
• A_41000T Finitions extérieures des murs extérieurs –Texte uniquement
• A_42000T Finitions intérieures des parois verticales–Texte uniquement
• A_43000T Finitions des planchers–Texte uniquement
• A_44000T Finitions des circulations entre niveaux, des escaliers–Texte uniquement
• A_45000T Finitions des plafonds–Texte uniquement
• A_47000T Finitions extérieures des toitures–Texte uniquement
• A_48000T Eléments non repris dans la série 4xxxx–Texte uniquement
• A_49000T Parties, accessoires d’éléments de 4xxxx–Texte uniquement
•  
• A_5xxxx INSTALLATIONS TECHNIQUES CONTENANT PRINCIPALEMENT DES FLUIDES
• A_52000 Installations d’évacuation (tuyaux de descente, cheminées, etc.)
• A_53000 Installation de distribution des liquides
• A_54000 Installations de distribution de gaz
• A_55000 Installations de réfrigération
• A_56000 Installation de chauffage
• A_57000 Installations de conditionnement d’air, ventilation
• A_58000 Eléments non repris dans la série 5xxxx
• A_59000 Parties, accessoires d’éléments de 5xxxx
•  
• A_6xxxx INSTALLATIONS TECHNIQUES PRINCIPALEMENT ELECTRIQUES
• A_61000 Réseau électrique primaireSource de courant propre au bâtiment, raccordement au réseau public, compteur, tableau général, tableaux divisionnaires. Les circuits situés après les tableaux divisionnaires ne sont pas compris ici.
• A_62000 Réseau électrique secondaire depuis les tableaux divisionnaires
• A_63000 Installation d’éclairage
• A_64000 Installation de communication
• A_66000 Installations de transport. Ascenseurs, monte-charge, escalators, échafaudages, convoyeurs, grues
• A_68000 Installations de sécurité, de contrôle
• A_69000 Parties, accessoires d’éléments de 6xxxx
•  
• A_7xxxx EQUIPEMENTS
• A_71000 Equipements de circulation/signalisation
• A_72000 Equipement pour le repos/ le travail
• A_73000 Equipements culinaires
• A_74000 Equipements sanitaires/ d’hygiène
• A_75000 Equipement de nettoyage/ d’entretien
• A_76000 Equipement de rangement/ d’occultation
• A_77000 Equipement pour activités spéciales
• A_78000 Eléments non repris dans la série 7xxxx
• A_79000 Parties, accessoires d’éléments de 7xxxx
•  
• A_8xxxx MOBILIER
• A_81000 Mobilier de circulation
• A_82000 Mobilier pour le repos/ le travail
• A_83000 Mobilier culinaire
• A_84000 Mobilier sanitaire/ d’hygiène
• A_85000 Mobilier de nettoyage/ d’entretien
• A_86000 Mobilier de rangement/ d’occultation
• A_87000 Mobilier pour activités spéciales
• A_88000 Eléments non repris dans la série 8xxxx
• A_89000 Parties, accessoires d’éléments de 8xxxx
•  
• A_9xxxx ELEMENTS EXTERIEURS AU BATIMENT, ELEMENTS DE LA TABLE 1 NON DECRITS CI_DESSUS
• A_90000 Eléments extérieurs au bâtiment sans contact avec son enveloppe extérieure
• A_98000 Eléments de la table 1 non décrits
• A_99000 Parties, accessoires d’éléments de 9xxxx

Table 2 : Présentation

Le type de représentation est codé sur 2 caractères.

Le premier caractère de la table Présentation est fixé par la norme ISO13567.

Le second caractère est libre et sert dans le cas d’une subdivision (langues, échelles, etc.) et par conformité.

• M_ Espace modélisation
• E_ Elément
• _1 continu VU (Contours vus, arêtes vues)
• _2 continu épais EN COUPE (Coupes, sections)
• _3 tireté étroit EN-DESSOUS (Contours cachés, arêtes cachées)
• _4 tireté large AU-DESSUS (Contours ou arêtes fictives)
• _5 trait mixte AXES

D’autres types de lignes peuvent être utilisés mais uniquement comme type de ligne assignée par défaut à un layer (canalisations, câblage électrique, etc.)

• A_ Annotations
• T_ Textes
• H_ Hachures
• D_ Dimensions
• J_ Traits de coupe
• K_ Marques de révision
• G_ Grille
• Y_ Graphique
• Z_ Dimensions
• U_ Utilisateur
• R_ Traits rouges de correction
• C_ Lignes de construction
• P_ Espace papier
• B_ Cadre
• F_ Lignes de cadre
• O_ Autres graphisme du cadre
• V_ Texte
• W_ Titre
• N_ Notes
• I_ Tableau d’information
• L_ Légendes
• S_ Listes
• Q_ Tables (métré)

Table 3 : Statut (optionnel)

Le statut est codé sur un seul caractère et fixé par la norme ISO13567.

• - (aucune subdivision)
• N Nouveau
• E Existant
• R Retirer/Démolir
• T Temporaire
• O A déplacer, origine
• F A déplacer, final

Table 4 : Secteur (optionnel)

Une classification par secteur peut être utile dans le cas de projets de grande ampleur. Elle permet de déterminer l’étage et la zone concernée.

La norme ISO13567 réserve 4 caractères pour l’identification du secteur.

Ex :

• 01B1 : 1er étage zone B1
• -2E4 : 2ème sous-sol zone E4

Table 5 : Phase (optionnel)

Les différentes phases de travail peuvent également être prises en compte sur un caractère numérique. Il semble cependant plus ergonomique de spécifier la phase de travail au niveau du nom de répertoire ou du nom de fichier.

Table 6 : Projection (optionnel)

Les différentes projections sont codées sur 1 caractère numérique.

Permet éventuellement de déterminer le type de dessin concerné par le layer : plan, coupe ou élévation

Table 7 : Echelle (optionnel)

Le niveau de détail d’un plan au 1/10 n’étant pas du tout le même que pour un plan au 1/100, il peut être utile, dans un même dessin, de subdiviser un layer par échelles. Le layer comprenant les informations graphiques au 1/200 sera allumé dans un viewport au 1/10 alors que le layer comprenant les informations graphiques au 1/200 sera gelé.

Différentes échelles sont prises en compte sur un caractère. Ces échelles sont définies par une norme ISO (à vérifier).

• A 1:1
• B 1:2
• C 1:10
• D 1:20
• E 1:50
• F 1:100
• G 1:200
• H 1:250
• I 1:500
• J 1:1000

Table 8 : Type de travail (optionnel)

Classification suivant le matériau ou suivant le type de mise en oeuvre sur 2 caractères.

Table 9 : Utilisateur

Afin de prendre en compte les cas qui n’auraient pas été prévus par la présente classification, une catégorie d’information additionnelle est prévue.

Exemples & Essais

• A _ 2 1 0 0 0 E _ N
• Représente: Architecte (pas de subdivision) Murs extérieurs (pas de subdivision) Eléments (pas de subdivision) Nouveau
• A _ 2 4 0 0 0 E _ E
• Représente: Architecte (pas de subdivision) Escaliers (pas de subdivision) Eléments (pas de subdivision) Existant
• A _ 2 1 0 0 0 H _ R
• Représente: Architecte (pas de subdivision) Murs extérieurs (pas de subdivision) Hachures (pas de subdivision) Démolitions
• S _ 2 8 0 0 0 E _ N
• Représente: Ingénieur Stabilité (pas de subdivision) Ossatures (pas de subdivision) Eléments (pas de subdivision) Nouveau

Remarques:

La création des layers doit être contrôlée de façon à ce que la structure et la syntaxe soient correctes. Si les utilisateurs peuvent inventer de nouveaux layers sans vérification, cela amènera à plus ou moins long terme des erreurs humaines.

Un maximum de layers doit être prédéfini afin d’éviter les inventions des utilisateurs.

Pour AutoCAD, il faudrait être en mesure de désactiver la barre d’outils propriétés des objets pour la remplacer par une barre personnalisée avec boîte de dialogue pour sélectionner les layers, les types de traits, couleurs et épaisseurs de traits.

A part la table de statut, les autres tables ne semblent pas indispensables pour des projets simples.

Afin de faciliter le travail et éviter les erreurs, il faudrait donner des couleurs et des épaisseurs de traits par défaut aux layers lors de leur création. Les éléments seront alors dessinés par défaut en utilisant la couleur « by layer », le type de trait « by layer » et l’épaisseur de trait « by layer ».

Conclusion

Force est de constater qu’il n’existe pas à ce jour et à ma connaissance de nomenclature standardisée permettant à n’importe quel architecte ou bureau d’étude d’échanger des plans DAO ou CAO de manière transparente.

Je ne considère pas cette nomenclature comme achevée ou comme étant la seule nomenclature valable. Elle présente des lacunes et certains aspects pourraient bénéficier d’améliorations importantes.

Je souhaite que cette proposition de nomenclature des noms de couches CAO puisse sensibiliser les différents intervenants de du monde de la construction aux avantages indéniables de travailler de manière homogène. L’objectif n’est bien évidemment pas de travailler tous de la même manière mais de parler le même langage et d’éviter les pertes de temps et les nombreux problèmes dus à des erreurs d’interprétation des plans CAO.

Toutes vos remarques et critiques permettant de faire évoluer cette proposition de nomenclature de noms de couches CAO/DAO sont les bienvenues.

Vous pouvez copier, modifier (et je l’espère améliorer) et utiliser cette nomenclature pour autant que vous respectiez les conditions de la licence Creative Commons ci-dessous:
Noms de couches/layers v1.6beta by ARCH’image – Laurent Brixius is licensed under a Creative Commons Paternité-Partage des Conditions Initiales à l’Identique 2.0 Belgique License.

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Une de mes connaissances m’a téléphoné “en urgence” il y a quelques semaines. Sa compagne devait se présenter à un interview deux jours plus tard pour décrocher un emploi. Mais on lui demandait se savoir utiliser Excel, ce qui n’était pas vraiment le cas. Ne maîtrisant pas le logiciel et vu le peu de temps disponible, je lui conseillai d’acheter un livre de formation, de consulter l’aide en ligne du logiciel… et surtout d’apprendre les raccourcis clavier principaux.

Le raccourcis plutôt que la souris

Utiliser systématiquement les raccourcis clavier, c’est comme être dans le TGV en site propre: ça va vite, très vite! Plus vite que devoir cliquer sur un menu déroulant, et parfois cliquer sur un sous-menu tout aussi déroulant avant d’atteindre LA commande que vous utilisez 50 fois par jour.

Cela peut sembler incroyable à certains mais de nombreuses personnes ne connaissent même pas l’existence des raccourcis CTRL+X (pour couper une sélection de texte ou autre), CTRL+C (pour copier) et CTRL+V (pour coller ce qui a été conservé en mémoire à un autre emplacement). Et ces simples raccourcis sont utilisables dans la grande majorité des logiciels sur PC (les amoureux du Mac échangeront un CTRL contre une pomme si je ne me trompe).

Il ne s’agit bien entendu pas d’apprendre par coeur le totalité des raccourcis de chacun des logiciels que vous utilisez mais seulement ceux des commandes que vous utilisez régulièrement.

Do-it yourself

Cerise sur le gâteau, de nombreux logiciels vous permettent à présent de choisir vous-même la combinaison de touches qui provoquera chaque commande. Et si la combinaison par défaut ne vous convient pas, changez-là mais vérifiez que vous êtes bien la seule à utiliser le logiciel: il est particulièrement désagréable de se rendre compte qu’un petit malin à modifier tous vos précieux raccourcis que vous aviez mis des mois à peaufiner (Idée: faites des sauvegardes de vos paramètres de raccourcis si c’est possible).

Une bonne habitude à prendre

Allez-y mollo… une commande à la fois, mais prenez l’habitude (c’est ça le secret) d’utiliser le raccourcis plutôt que la souris. Dans un premier temps, ayez toujours à vue un tableau reprenant les noms de commandes et le raccourcis clavier correspondant. Cela demandera bien sûr un petit effort et vous pourriez même remarquer une légère baisse de productivité au début mais… Cela deviendra vite un automatisme, tout comme celui de gagner du temps.

Conclusion

Je ne sais pas si ce conseil à permis à la compagne en question d’obtenir le job, mais je suis sûr qu’elle sera mieux armée pour la suite et plus efficace dans son travail.

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Il ne fait pas de doute que nous sommes entrés de plein pied dans l’ère de l’information. Grâce notamment à Internet, les possibilités d’accéder à l’information ont littéralement explosé et nous sommes à présent submergés par la quantité phénoménale de données qui s’accumulent sans que nous puissions les traiter efficacement. Une évidence s’impose, il faut filtrer les données auxquelles nous avons accès et ne garder que celles qui sont utiles, pertinentes pour l’utilisation que nous en avons.

Avec nos horaires de travail surchargés, il est devenu indispensable de développer une méthode de lecture qui nous permette de déterminer rapidement l’intérêt d’un document, d’identifier les éléments intéressants et de les mémoriser à long terme.

Qu’est ce qui vous intéresse dans ce document

Un document technique ou informatif ne se lit pas comme un roman, du début à la fin, en se gardant bien d’aller lire la dernière page (je SAIS que vous l’avez déjà fait!) parce que le suspense est trop puissant. Vous n’avez pas de temps à perdre sur des documents qui n’ont pas ou trop peu d’intérêt pour vous.

La motivation est, à mon sens, l’élément le plus important, le plus vital de l’apprentissage. En ayant une idée claire des bénéfices que vous retirerez des connaissances contenues dans un ouvrage, vous boostez votre capacité à assimiler rapidement et durablement les informations qu’il renferme.

En examinant attentivement les informations qui sont affichées sur la couverture, le dos et la table des matières d’un livre, vous pouvez rapidement vous faire une idée de l’intérêt que ce livre représente pour vous et choisir en connaissance de cause si sa lecture en vaut la peine. L’avis d’autres lecteurs peut également être très intéressant et vous économiser l’achat d’un ouvrage. Je lis systématiquement les avis des lecteurs sur un site comme Amazon et je n’hésite pas à me rendre sur le site américain qui dispose de beaucoup plus d’avis que la version française (cela ne vaut bien entendu que pour les titres en anglais). Il est ainsi possible d’avoir une vision globale du sujet et de pouvoir mieux préparer l’assimilation du contenu en ayant déjà la structure de l’ouvrage pour vous aider à mettre chaque élément à sa place dans l’ensemble.

Qu’est-ce que je connais déjà sur le sujet?

Il peut être utile, préalablement à la lecture d’un ouvrage, de faire le point sur tout ce que vous savez déjà (ou croyez savoir) sur le sujet traité. Cela vous permet d’avoir un avis plus critique sur le contenu et d’éviter de vous laisser entraîner par la vision de l’auteur.

Qu’est-ce que je recherche comme information dans ce document?

Lorsque vous établissez dès le départ les objectifs que vous souhaitez atteindre en lisant un livre, il y a beaucoup plus de chance que vous y parveniez. Mettez donc par écrit toutes les informations que vous recherchez dans le contenu et cherchez dans la table des matières ou le glossaire après les termes correspondants à ces informations.

Identifier les zones dignes d’intérêt

A part dans les romans, il est rare que la totalité des parties d’un ouvrage aient de l’intérêt pour vous. Il est donc intéressant, sur base des informations à rechercher que vous avez mis par écrit, de commencer par lire l’ouvrage en diagonale pour identifier les différents chapitres et paragraphes qui vous intéressent. Vous pouvez ensuite lire ces parties de manière plus approfondie en gardant bien à l’esprit vos objectifs. Entraîné par la prose d’un auteur, on aurait vite fait de se laisser entraîner à lire des passages certes passionnants mais sans intérêt pour le problème qui nous occupe.

Lisez activement!

Mettez-y des couleurs, soulignez, entourez, cornez le coin d’une page, appliquez des onglets ou des post-it… si le livre vous appartient bien sûr. Si vous faites cela avec un livre que je vous prête, vous allez le sentir passer. Excepté les livres anciens et les ouvrages de luxe, la plupart des ouvrages peuvent être remplacés alors n’hésitez pas à mettre les passages importants en valeur, marquez les phrases clés: cela vous permettra de vous remémorer plus efficacement ces informations lorsque vous réviserez vos connaissances. Appropriez-vous l’information!

Faites des résumés

Pour chaque chapitre important, rédigez un résumé en utilisant vos propres mots. En créant un Mind Map, vous augmentez encore vos chances d’accéder à une vision globale du sujet et de mémoriser à long terme les informations clés. Ces résumés vous permettront également de réviser le sujet beaucoup plus rapidement.

Révisez les informations obtenues

Combien de fois n’ai-je pas lu un article ou un livre pour m’apercevoir que je ne me rappelais que de bribes d’informations quelques mois plus tard. Les méthodes d’étude choisies par trop d’étudiants privilégient la mémoire à court terme. Avec un peu de chance, on connaîtra le sujet pour l’examen mais qu’en sera-t-il quelques mois ou années après. En révisant plusieurs fois le sujet, on augmente sa mémorisation dans notre mémoire à long terme. Essayez de réviser vos notes, mind maps et résumés le lendemain, une semaine et un mois après votre lecture.

Conclusion

J’ai lu dans un article que celui qui lit une heure par jour à propos de son domaine de compétence atteint le sommet en 5 ans. Encore faut-il savoir quoi et comment lire efficacement. J’espère vous avoir donné quelques pistes. Alors… combien d’années vous reste-t-il avant d’atteindre le sommet?

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Qui sait si vous ne devrez pas revenir en arrière sur un projet? Ou si votre fichier, sur lequel vous avez déjà passé de nombreuses heures de travail, ne sera pas corrompu par un problème technique ou une erreur de manipulation de votre part.

Certains systèmes informatiques permettent la sauvegarde automatique de versions antérieures d’un fichier. Si ce n’est pas votre cas… à vous de jouer.

J’ai commencé à utiliser la sauvegarde incrémentielle de mes fichiers avec 3D Studio Max, qui proposait cette fonction. Je l’ai depuis étendue à une bonne partie de mes autres fichiers professionnels avec beaucoup de soulagement. Cette bonne habitude m’a déjà épargné de nombreuses heure de (re)travail. Et n’oubliez pas: c’est au moment où ça ne doit surtout pas arriver que les problèmes surviennent. Merci Murphy!

Le principe de la sauvegarde incrémentielle

Après avoir donné un nom de fichier logique, ajoutez 1 ou 0001 suivant le nombre de versions que vous envisagez. Exemple: fossoul-ext01.psd. J’ai ainsi droit à 99 versions du fichier, ce qui est amplement suffisant dans la majorité des cas.

Ce fichier deviendra fossoul-ext02.psd puis fossoul-ext03.psd jusqu’à atteindre sa version définitive. Si le dernier fichier est perdu, vous ne perdrez jamais que quelques minutes de travail… à condition de sauvegarder très régulièrement vos travaux. Mais ça, vous le faites déjà, n’est-ce pas?

Oui mais… et les références externes

Car il y a un “mais”: cela pose effectivement problème avec les références externes. En effet, un fichier est appelé en référence externe en spécifiant son nom de fichier. S’il est mis à jour en modifiant son nom, ce sera toujours l’ancienne version qui apparaîtra en référence.

Une solution consiste à sauvegarder le fichier à la fois en incrémentant son nom dans un répertoire d’archives et sans changer son nom dans le répertoire de travail. C’est du boulot mais ça peut parfois vous sauver la mise.

L’autre solution étant bien entendu de changer le nom d’appel de toutes les références externes. Mais nous n’avons pas que ça à faire.

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Ils sont parmi nous… depuis la nuit des temps… et nous en faisons partie! La procrastination est en effet “l’art” immémorial de remettre au lendemain ce qui devrait être fait le jour même. C’est aussi un des ennemis les plus implacables d’une bonne gestion de notre temps.

Y a-t-il des solutions?

On peut identifier de nombreuses causes au fait de remettre au lendemain. Certaines sont externes et provoquées en partie par votre environnement. D’autres sont internes, c’est à dire qu’elles dépendent de notre état d’esprit, de notre psychisme.

Les causes externes

La tâche vous semble déplaisante

C’est la cause de procrastination la plus répandue. Remplir sa déclaration d’impôt, payer ses factures, aller chez le dentiste, nettoyer sa boîte à emails…

Solutions:

• Commencer sa journée par les tâches qui vous déplaisent
• Faire une liste de toutes les choses qui risquent d’arriver si vous n’effectuez pas cette tâche
• L’âne et la carotte: accordez-vous une récompense lorsque vous achevez cette corvée
• Déléguez la tâche à quelqu’un pour lequel ce ne sera pas une corvée

La tâche semble insurmontable

Solutions:

• subdiviser une tâche complexe en plusieurs tâches simples plus faciles à appréhender
• fixer des délais (réalistes) pour chaque tâche simple

Planification absente ou déficiente

Solutions:

• utiliser des flowcharts (plans visuels de l’ensemble des tâches et de leurs relations entre elles)
• définir clairement les processus utilisés
• assigner un responsable pour chaque tâche

Objectifs mal définis

Solutions

• Définissez précisément chaque objectif
• Fixez des objectifs mesurables

Les causes internes

Peur du changement

Chacun a ses petites habitudes et on se sent souvent mal à l’aise lorsqu’on doit changer celles-ci.

• changez votre environnement physique de travail (la décoration des murs de votre bureau, la position des meubles dans la pièce, etc.)
• cherchez des exemples, des modèles, des mentors, des personnes qui sont déjà passées par là et qui ont réussi.
• faites la liste de tous les avantages à adopter les changements envisagés

Peur de l’échec

• faites (objectivement) la liste de ce qui pourrait arriver en cas d’échec. Ne pourriez-vous pas vivre avec?
• faites ensuite la liste de tout ce qui pourrait vous arriver de positif en effectuant cette tâche

Accro au stress de dernière minute

S’y prendre toujours à la dernière minute peut entraîner de sérieux problèmes:

• Il suffit d’un évènement imprévu pour que vous ne puissiez par remplir vos engagements
• Vous risquez plus de faire une erreur et…
• Vous n’aurez pas le temps de corriger cette erreur

Vous ne savez pas dire non!

En acceptant un nouveau travail, vous diminuez le temps que vous pouvez consacrer à ceux que vous avez déjà.

• Consultez la liste de vos tâches actuelles et du temps nécessaire pour les mener à bien avant d’accepter un nouveau travail
• Soyez bien clair et signalez que la tâche qu’on vous demande d’accomplir ne pourra être effectuée avant que celles qui sont en cours ne soient achevées.

Mieux vaut une seule tâche bien faite que deux bâclées!

Source: Time Management – Marc Mancini – McGraw-Hill

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Lorsqu’on parle de liste de choses à faire, tout le monde pense à sa liste de courses au supermarché mais c’est très loin d’être leur seul domaine d’utilisation. Mais pourquoi est-il donc si important de dresser une telle liste?

• pour ne rien oublier
• pour ne pas dépasser les délais ou être en retard à un rendez-vous
• pour subdiviser une tâche complexe en plusieurs petites tâches simples
• pour éviter de se sentir submergé par l’apparente complexité d’une tâche
• pour effectuer des actions dans un ordre précis
• pour séparer les tâches urgentes et importantes de celles qui sont insignifiantes et gaspillent votre temps
• pour éviter de toujours remettre à demain des ouvrages importants

Une liste de choses à faire, ça se prépare

• Commencez par répertorier toutes les tâches à accomplir
• Subdivisez les tâches complexes en plusieurs tâches simples
• Déterminez les contraintes
  • intervenants impliqués
  • localisation du travail ou du rendez-vous
  • timing, délais de réalisation
  • matériel nécessaire
  • informations nécessaires
• Assignez des priorités
• Réécrivez votre liste par ordre de priorité

Faites évoluer votre liste

Une liste de choses à faire va évoluer au fur et à mesure que vous terminez les tâches répertoriées. Mais les priorités peuvent aussi changer en fonction des événements, de la disponibilité des matériels, des matériaux, des intervenants, des informations reçues. Réadaptez votre liste chaque jour et gardez une vision claire de ce qui motive chaque tâche. Est-elle toujours d’actualité?

KISS – Gardez les choses simples

Les anglophones ont une expression que j’adore: KISS (bisou) pour “Keep It Simple Stupid!” Bref, restez le plus simple, le plus clair possible. Évitez d’établir des listes de choses à faire qui prennent 10 pages ou qui nécessitent une encyclopédie pour les comprendre.

Séparez les projets stratégiques ou étendus sur une longue durée des tâches quotidiennes. Rédigez une liste pour toutes les opérations à entreprendre sur 5 ans, sur 1 ans, sur 6 mois, sur 1 mois, sur une semaine et sur un jour. Dans vos listes à long et moyen termes doivent se retrouver toutes les tâches importantes mais non urgentes. Si vous privilégiez celles-ci par rapport à celles qui ne sont pas importantes, vous réduirez sensiblement les tâches importantes ET urgentes, sources de stress.

Travail d’équipe

Lorsque vous devez diriger un travail collaboratif, les listes de choses à faire prennent encore plus d’importance. Le travail de chacun influe sur celui des autres membres de l’équipe. Le “maillon faible” risque de ralentir toute la machine.

• Assignez un responsable à chaque tâche
• Définissez des priorités
• Déterminez des délais de réalisation clairs
• Définissez des critères clairs d’appréciation du travail
• Rédigez un rapport en fin de travail pour apprendre de vos erreurs et de vos succès
• Optimisez les processus de travail pour vos projets futurs

L’informatique peut vous aider

Lorsque vous établissez une liste de choses à faire sur papier, il est peu pratique de changer l’ordre des tâches ou d’insérer des éléments. Il peut alors être utile d’utiliser un logiciel pour vous aider à faire le ménage.

Les fonctions de calendrier disponibles dans Outlook, Sunbird ou Thunderbird+Lightning sont sans doute les outils les plus courants. La plupart prennent en charge des listes de tâches. Certains peuvent même se charger de trouver un créneau pour fixer un rendez-vous à tous les membres d’une équipe.

Les logiciels de Mind Mapping tels que MindManager ou FreeMind me semblent être particulièrement indiqués. MindManager peut même vous envoyer des rappels à l’écran ou par e-mail.

Pour les travaux en équipe, vous pouvez mettre en place un site web collaboratif en installant un Groupware. Ceux-ci vous permettent de gérer un ou des projets complexes, d’assigner des tâches à des membres de l’équipe, de gérer des adresses, de stocker des fichiers ou d’envoyer des e-mails lorsqu’une tâche est ajoutée ou modifiée… La totale mais c’est parfois un peu lourd à gérer pour des projets simples. Je cherche encore le Groupware idéal!

Enfin, il existe des logiciels spécialisés tels les produits de VIP Quality Software qui permettent de gérer vos tâches, des simples listes au travail en équipe.

A vos listes… prêts? Partez!

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Combien d’heures avez-vous déjà perdu à causes d’informations incomplètes ou pire, erronées. Que de problèmes, de retards et de nuits blanches peuvent être évitées lorsque vous disposez, dès les premières phases de votre projet, de toutes les données nécessaires à la réalisation de votre travail!

Ne croyez pas que ces informations vont vous tomber comme ça dans la main. Demandez-les, exigez-les même si c’est nécessaire. Nos offres de prix stipulent par exemple que le délai de réalisation prend cours à partir du moment où les informations nécessaires nous ont été fournies.

Mais de quelles informations avez-vous besoin?

Avec un peu d’expérience, et en rédigeant systématiquement un rapport de fin de projet, vous arriverez vite à déterminer les informations qui vous sont nécessaires.

Quelques pistes pour les architectes

Voici une liste non exhaustive des données nécessaires au bon déroulement d’un projet d’architecture:

• contrat(s) signé(s)
• définition précise de la mission
• programme du projet
• budget disponible
• adresse du site
• photos du site
• extrait cadastral et liste des propriétaires
• plan de géomètre
• liste des documents à fournir pour obtenir un permis
• documents relatifs à la mitoyenneté
• informations des impétrants
• coordonnées de contact de tous les intervenants
• règlements d’urbanisme
• règlements communaux
• liste et contenu des normes à respecter
• etc.

A cela s’ajoute encore toutes les informations spécifiques à chaque projet:

• informations techniques des matériaux utilisés
• etc.

Avez-vous bien reçu la toute dernière version des données nécessaires à la réalisation de votre travail?

Et ce n’est sûrement pas tout

Architectes! Partagez vos connaissances et indiquez, en laissant un commentaire, les informations qui manquent dans cette liste.

Une occasion de démontrer votre expertise, d’aider des confrères et… d’améliorer votre visibilité sur Internet. Indiquez vos vrais noms et prénoms ainsi que l’adresse de votre site Web. Votre adresse e-mail ne sera pas publiée pour éviter que celle-ci ne soit la cible des pourriels/spams.

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