Ils sont parmi nous… depuis la nuit des temps… et nous en faisons partie! La procrastination est en effet “l’art” immémorial de remettre au lendemain ce qui devrait être fait le jour même. C’est aussi un des ennemis les plus implacables d’une bonne gestion de notre temps.
Lorsqu’on parle de liste de choses à faire, tout le monde pense à sa liste de courses au supermarché mais c’est très loin d’être leur seul domaine d’utilisation. Mais pourquoi est-il donc si important de dresser une telle liste?
Combien d’heures avez-vous déjà perdu à causes d’informations incomplètes ou pire, erronées. Que de problèmes, de retards et de nuits blanches peuvent être évitées lorsque vous disposez, dès les premières phases de votre projet, de toutes les données nécessaires à la réalisation de votre travail!
Ne croyez pas que ces informations vont vous tomber comme ça dans la main. Demandez-les, exigez-les même si c’est nécessaire. Nos offres de prix stipulent par exemple que le délai de réalisation prend cours à partir du moment où les informations nécessaires nous ont été fournies.
Mais de quelles informations avez-vous besoin?
Pourquoi donner un nom spécifique plutôt qu’aléatoire à un répertoire ou dossier informatique? Pourquoi ne pas les nommer au gré de votre fantaisie, suivant l’humeur du moment?
Voici quelques raisons pratiques d’utiliser une nomenclature logique et quelques pistes pour structurer vos noms de répertoires de façon à identifier rapidement leur contenu:
Formalisée en 1971 par le psychologue Tony Buzan suite à ses recherches sur l’apprentissage et le cerveau, la Mind Map ou carte des idées est un diagramme qui représente les connexions entre différentes idées de manière hiérarchique sous forme d’arborescence.
Cette méthode de gestion des idées à de très nombreuses utilisations comme l’organisation et la gestion de réunions, la structuration d’un exposé ou d’un ouvrage, la conduite de projets complexes ou encore la synthèse de notes de cours. A chacun d’y trouver des utilités pratiques et créatives… au moyen d’une Mind Map par exemple !
Mais voyons de plus près son fonctionnement, ses utilisations courantes et comment s’en servir à l’heure du numérique.
Et cela vaut pour vous aussi ! J’entends parfois certains amis ou connaissances me raconter qu’ils travaillent encore sur du matériel informatique dépassé. Ou encore qu’ils sont obligés d’utiliser un logiciel ou un outil inadapté pour le travail à fournir. Et à chaque fois, je me dis que leur patron n’a pas fait correctement ses comptes… Voici pourquoi :
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