La Newsletter d'ARCH'image N°021
Vers le site web
Salut, prends-tu souvent des raccourcis?
Es-tu réellement productif? Ne peux-tu pas travailler plus efficacement et être plus rentable dans ton activité professionnelle?
Je développe actuellement un nouveau service pour les architectes qui répond aux besoins en gestion des documents, des connaissances et surtout du temps! Les premières réponses à mes questionnaires ont en effet montré un manque de temps chronique. L'architecte se sent submergé pas la masse de ses obligations. Je suis sûr qu'ils ne sont pas les seuls et que beaucoup de professionnels se retrouvent ainsi dans l'impossibilité de traiter toutes les tâches qui leur sont confiées dans le temps imparti.
L'optimisation des méthodes de travail est une des solutions que chacun peut apporter pour travailler plus efficacement. La question à te poser est bien sûr: "Est-ce que je pourrais effectuer cette tâche en moins de temps à qualité égale ou supérieure?" A moins que tu ne maîtrises parfaitement tes outils de travail, la réponse est vraisemblablement "Oui!". Mais pour travailler efficacement avec un outil, il faut tout d'abord en maîtriser les bases.
Tu trouveras ci-joint les premiers articles consacrés à l'acquisition des bases d'AutoCAD. Tourné maintenant vers la 3D et le webdesign, je ne l'utilise plus que ponctuellement en aidant un client. J'ai cependant remarqué à cette occasion que beaucoup de collaborateurs ne disposaient pas des fondations solides nécessaires pour réellement profiter du logiciel.
Tu n'es peut-être pas un utilisateur d'AutoCAD mais je suis convaincu que tu utilises quotidiennement un ou plusieurs logiciels dont tu n'utilises souvent qu'une infime partie des possibilités. Sans doute est-il temps de te poser la question: "Est-ce que je pourrais gagner du temps en utilisant mieux ce logiciel? Le temps passé à cet apprentissage sera-t-il rapidement rentabilisé par une productivité plus importante?" Si la réponse est "Oui", tu sais ce qu'il te reste à faire!
Articles
Les fichiers gabarits ou modèles de documents - Réutilisez ce qui existe plutôt que de réinventer la roue!
Dans de nombreux domaines, l'informatique a permis de gagner énormément de temps.
Un de ses avantages principaux est sans doute de pouvoir réutiliser des éléments existants sans perte de qualité. C'est notamment le cas lorsque vous faites des "copier-coller" d'éléments que vous utilisez très souvent. Mais est-ce que vous utilisez des fichiers modèles de documents (ou gabarits ou prototypes ou encore template) pour vous épargner la tâche fastidieuse de configuration de vos nouveaux documents?
Jugez-vous un livre par sa couverture?
Allez... Soyez franc! La couverture d'un livre n'a-t-elle aucune importance pour vous? Ou au contraire est-ce le pouvoir d'attraction des illustrations de la couverture d'un ouvrage qui vous pousse votre curiosité?
Si vous êtes fortement influencé par une belle couverture, vous serez ravis de découvrir le site www.oskope.com.
Astuces
Sketchup : Aberration d'affichage - votre modèle est tronqué lorsque vous tournez autour
Cette erreur d'affichage où une partie de votre modèle disparaît est une des interrogations les plus répandues sur les forums de discussion traitant de Sketchup.
Acquérir les bases d'AutoCAD - Commencez par vous poser les bonnes questions
Suite au constat que j'ai pu faire dans de nombreux bureaux d'architecture, je vais publier une série d'articles présentant quelques bases qui me semblent indispensables au travail efficace sur AutoCAD ou IntelliCAD.
Les petites structures n'ont bien souvent pas les moyens nécessaires pour offrir une formation CAO professionnelle à leurs nouveaux collaborateurs. Ceux-ci se retrouvent donc directement "dans le bain", mais...
Acquérir les bases d'AutoCAD 2 - Etablissez et/ou utilisez des conventions de dessin logiques
Tout dessin a un rôle d’information. Pour véhiculer cette information, il faut que les personnes à qui vous envoyez ce dessin soient en mesure de le lire. A cette fin, les dessinateurs techniques utilisent des normes de dessin.
Les normes de dessin de bâtiments sont malheureusement peu respectées et presque chaque bureau a développé « ses » conventions. De plus, les différents éditeurs des logiciels de dessin d’architecture ne se sont jamais mis d’accord sur l’utilisation de normes communes. Les dessins y gagnent souvent en personnalité mais y perdent en clarté. Les échanges de données avec d’autres bureaux deviennent alors...
A méditer
L’idéal de la vie n’est pas l’espoir de devenir parfait, c’est la volonté d’être toujours meilleur.
- Ralph Waldo Emerson
Liens
Prenez des raccourcis
Les raccourcis clavier de Windows.
Crée un raccourci clavier pour lancer un programme Windows. Le site n'est plus mis à jour mais l'information reste pertinente.
Et pour aller vraiment beaucoup plus loin avec les raccourcis clavier, il y a AutoHotKey. Ce logiciel open-source gratuit en anglais te permet de définir toi-même des raccourcis clavier pour lancer une application, ouvrir un fichier, remplacer du texte... Puissant mais pas si simple à mettre en oeuvre.
Dans le même genre, tu peux tester ActiveWords, un logiciel payant en anglais sous Windows. J'ai malheureusement eu des problèmes avec les caractères accentués et je ne l'utilise plus actuellement.
QuickSilver, son équivalent sur Mac est actuellement en version Beta en anglais également.
Internet
Découvre Amaznode, un autre moteur de recherche visuel en flash développé pour Amazon. Les vignettes sont trop petites à mon goût... Je préfère Oskope.
Les petits fichiers modèles
Crée un fichier modèle dans VectorWorks
Conclusion
Formations, consultants, livres, sites web... Les possibilités d'apprentissage sont actuellement innombrables. Et c'est vrai que les personnes qui sont déjà submergées par le manque de temps ont du mal à dégager quelques heures pour apprendre à augmenter leur productivité. Peut-être est-ce ton cas?
C'est un véritable cercle vicieux... qu'il faut rompre à la première occasion. Si c'est ton cas, commence par déterminer les objectifs d'efficacité que tu veux atteindre. Et considère ces résultats comme une tâche professionnelle comme une autre avec une date d'échéance fixe. Sans cette date buttoir, il y a fort à parier que tu n'atteindras jamais ton but car tu trouveras toujours une tâche qui te paraîtra plus urgente à accomplir.
Si nécessaire, commence "petit". Tu peux par exemple commencer par utiliser les raccourcis-clavier ou par trier et purger régulièrement ta boîte à email pour faciliter tes recherches. Comme dirais une marque bien connue: Juste fais-le!
:-)
Excellente amélioration de ta productivité et à bientôt.
Amicalement,
Laurent Brixius
Administrateur
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