Que peut-il bien y avoir dans ce répertoire ?

Pourquoi donner un nom spécifique plutôt qu’aléatoire à un répertoire ou dossier informatique? Pourquoi ne pas les nommer au gré de votre fantaisie, suivant l’humeur du moment?

Voici quelques raisons pratiques d’utiliser une nomenclature logique et quelques pistes pour structurer vos noms de répertoires de façon à identifier rapidement leur contenu:

Quelques raisons de nommer logiquement vos répertoires:

  • identifier rapidement leur contenu
  • les trier facilement
  • éviter les doublons
  • maintenir un ordre défini
    • alphabétique
    • chronologique
    • par domaine
    • etc.
  • harmoniser la méthode de travail en équipe
  • faciliter les archivages différentiels – car vous archivez régulièrement vos données importantes, n’est-ce pas?
  • etc.

Comment choisir un nom de répertoire?

Définir une structure de nom

Pour pouvoir trier efficacement vos répertoires, il ne suffit pas de leur donner un nom représentatif. Il faut également que tous les répertoires soient nommés en respectant les mêmes règles, la même nomenclature.

Vous pouvez par exemple spécifier que les 2 premiers caractères identifient le responsable de projet (initiales), les 2 suivants indiquent le domaine (architecture, urbanisme, design…) et ainsi de suite.

Quelles informations indiquer dans le nom?

Voici une liste non exhaustive des renseignements qui peuvent être utiles:

  • la personne responsbale du projet
  • le domaine d’utilisation
  • le numéro de dossier
  • la date d’ouverture de dossier
  • la version du projet
  • la localisation du projet
  • la dénomination (courte) du projet

Note: lorsque vous indiquez une date dans un nom de répertoire ou de fichier, commencez par indiquer l’année sur 4 chiffres, le mois sur 2 chiffres et enfin le jour sur deux chiffres. Cela vous évitera de voir par exemple les mois classé de la façon suivante: 1, 10, 11, 12, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.

Comment différencier les informations à inclure dans le nom?

  • alterner majuscules et minuscules
  • utiliser tirets et tirets soulignés (underscore)

Note: Pour les dossiers et fichiers destinés au web, utilisez les tirets pour être mieux référencé dans Google.

Note: Evitez d’utiliser les espaces car on a vite fait d’en ajouter un de trop sans s’en apercevoir et ils sont parfois mal pris en charge par les logiciels ou sur Internet.

Note: Evitez l’utilisation de caractères accentués qui posent parfois problème avec les logiciels anglophones. De plus, certaines polices de caractères ne disposent pas de caractères accentués.

Jusqu’où aller?

  • Vous devez éviter le chevauchement des informations dans les noms de répertoires et dans les noms de fichiers – mais conservez une possibilité de déterminer l’origine d’un fichier au cas où il se retrouverait dissocié de son répertoire.
  • Tenez également compte de la largeur d’affichage de vos logiciels et/ou de la résolution d’écran
  • Epargnez votre souris en évitant de devoir cliquer 10 fois pour ouvrir un fichier – on peut parfois subdiviser trop un projet et avoir du mal à retrouver un fichier spécifique dans l’arborescence inextricable des sous-répertoires.

Renommer = Danger!

Pour les répertoires comme pour les fichiers, le fait de renommer un élément peut entraîner sa disparition aux « yeux » de logiciels ou de fichiers qui y faisaient référence. Je pense par exemple aux fichiers XREF (références externes) d’AutoCAD, aux textures attachées à des fichiers matériaux dans 3D Studio max ou aux pages HTML que vous avez placées dans vos Favoris.

Conclusions

Nommer vos répertoires de façon logique est très pratique et peut vous épargner beaucoup de temps.

Renommer répertoires et fichiers de projets existants s’avère cependant une entreprise périlleuse qui doit être plannifiée et réalisée avec beaucoup de rigueur et de circonspection.

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